چگونه امنیت ایمیل های خود را با سه مرحله ساده تامین کنیم؟

تامین امنیت ایمیل

آیا می توانید تصور کنید که چه حجمی از اطلاعات با هک کردن حساب کاربری ایمیل شما می تواند به دست هکرها بیفتد؟، حجم زیادی از اطلاعات شخصی شما که غیرقابل توصیف است. برای همین دلیل کارشناسان توصیه می کنند که حساب ایمیل خود را آسیب پذیر رها نکرده و با انجام این مراحل سریع و آسان ، امنیت اطلاعات خود را تضمین کنید.

برای امنیت ایمیل خود باید مراحل زیر را به سادگی دنبال کنید:

۱.به گزینه تنظیمات مراجعه کنید!

ابتدا به حساب کاربری خود وارد شده و بر روی عکس پروفایل خود (اگر عکس قرار داده اید) در بالای صفحه سمت راست کلیک کنید ، اکنون با انتخاب گزینه Google Account به داشبورد خود بروید و بر روی گزینه Sign in to Google  که در زیر منوی sign-in & Security قرار دارد کلیک کنید.

۲.یک رمز قوی برای حساب خود بسازید!

مطمئنا” شما نمی خواهید با انتخاب یک رمز ضعیف برای حساب کاربری خود ، آن را به خطر بیندازید. بنابراین توصیه می کنیم همه مواردی را که در مقاله ی “۷ اشتباه در انتخاب رمز گذاری که شما را هدف خوبی برای هک شدن می کند” بیان می شود را مطالعه کنید ، تا بتوانید یک رمز غیر قابل نفوذ برای حساب کاربری خود بسازید.

پیشنهاد ویژه ما به شما: ۷ اشتباه در انتخاب رمز گذاری که شما را هدف خوبی برای هک شدن می کند

بعد از انجام کارهای گفته شده در مرحله قبل ، باید روی گزینه Password کلیک کنید. حال باید رمز قبلی خود را وارد کرده و بعد رمز جدید خود را ، که یک رمز قوی و غیر قابل نفوذ می باشد را وارد نمایید.

انتخاب رمز قوی

۳.تایید دو مرحله ای را فعال کنید.

با فعال کردن تایید ۲ مرحله ای ، برای دسترسی به حساب کاربری ، هم به رمز و هم به تایید هویت نیاز می باشد. همین مورد امنیت ایمیل شما را چندین برابر می کند. در این مورد تایید هویت با تلفن همراه هوشمند شما ، از طریق ارسال پیام کوتاه یا برقراری تماس برای خواندن کد تایید انجام می شود.

برای فعال کردن این گزینه باید بعد از کلیک روی عکس پروفایل خود و وارد شدن به داشبورد ( از طریق Google Account) ،گزینه  signing in to google را ، از زیر منو Sign-in & Security انتخاب کرده و گزینه ی ۲-Step Verification را از حالت off به on تغییر دهید.

بعد از انجام این مرحله باید ، شماره تلفن همراه خود را وارد کنید(البته اگر از حساب ایمیل خود در تلفن همراه استفاده می کنید ، باید ابتدا دستگاه تلفن همراه خود را تایید کنید ، که با کلیک روی نوتیفیکیشن ظاهر شده به سادگی صورت می پذیرد):

تایید دو مرحله ای

بعد از وارد کردن شماره تلفن همراه ، شما با پیام زیر مواجه خواهید شد ، که در آن با کلیک روی گزینه “TURN ON” تایید دو مرحله ای برای شما فعال می شود و در صورتی که بخواهید به حساب ایمیل خود از طریق دستگاه دیگری (به غیر از لپ تاپ یا گوشی خودتان که حساب کاربری در آن فعال است) متصل شوید ، باید کد ارسال شده به شماره تلفن همراه خود را علاوه بر رمز ایمیل تان وارد کنید:

تایید دو مرحله ای رمز عبور

این بدان معنا است که اگر بخواهید از دستگاه دیگری( به غیر از لپ تاپ یا گوشی خودتان که حساب کاربری در آن فعال است) ، به  ایمیل خود وارد شوید باید گوشی هوشمند تان همراهتان باشد ، در غیر این صورت قادر به تایید دو مرحله ای و وارد شدن به حساب کاربری خود نخواهید بود.

لازم به ذکر است که اگر شما قبلا” از حساب ایمیل خود در لپ تاپ ، گوشی موبایل و… استفاده می کردید و حساب شما در آن فعال بود، نیازی به تایید دو مرحله در آن دستگاه نیست ، البته تا زمانی که از حساب خود خارج نشوید.

مراقب ایمیل هایی که باز می کنید باشید!

علاوه بر موارد ذکر شده ، باید در هنگام باز کردن ایمیل ها و همین طور لینک های داخل آن هم هوشیار باشید. چرا که یکی از روش هایی که امروزه خیلی زیاد ، توسط هکر ها برای هک کردن کامپیوتر شخصی افراد به کار گرفته می شود ، استفاده ایمیل های فیشینگ است که در ادامه در مورد آن ها توضیح می دهیم.

ایمیل های فیشینگ

ایمیل های فیشینگ ، ایمیل هایی هستند که در طی آن از شما درخواست می شود که روی یک لینک کلیک کنید ، در این موارد معمولا” هکر ها از نام های معتبر استفاده می کنند تا اعتماد شما را جلب کرده و شما را ترغیب به کلیک بر روی لینک موجود در داخل ایمیل نمایند. در این موارد برای امنیت ایمیل و اطلاعات شخصی خود باید هوشیار بوده و حرفه ای رفتار کنید.

به طور مثال ممکن است که ایمیلی به شما ارسال شود که طی آن ظاهرا” گوگل از شما درخواست کرده است که برای تکمیل اطلاعات خود روی یک لینک کلیک کنید یا مثلا” ایمیلی دریافت کنید که در آن به شما اعلام می شود ، جایزه ای برنده شده اید و باید برای طی مراحل بعدی روی یک لینک کلیک کنید.

در صورتی که با ایمیل هایی به این صورت مواجه شک نکنید که این ایمیل تقلبی است و هدف از آن سو استفاده کردن از شما و اطلاعات تان می باشد ، همچنین توجه داشته باشید که “دلیلی وجود ندارد که در شما یک مسابقه شرکت نکرده باشید و جایزه برنده بشوید! .

در بسیاری از موارد این نوع ایمیل های توسط بخش spam پنل ایمیل شما فیلتر شده  و به شما نمایش داده نمی شوند، البته گاهی هم ممکن است به هر دلیلی برخی از این ایمیل ها توسط فیلتر spam ، فیلتر نشده و به شما نمایش داده شوند ، در این مواقع باید هشیار باشید. برای مشاهده نمونه ایمیل های فیشینگ می توانید به بخش Spam پنل ایمیل خود مراجعه نمایید. در این بخش معمولا” همواره تعدادی ایمیل اسپم وجود دارد.

ایمیل های اسپم

به شما تبریک می گوییم ، اکنون شما می توانید به صورت کاملا” امن و با امنیت کامل از ایمیل برای ارسال و دریافت پیام های خود استفاده کنید.

به طور خلاصه باید چکار بکنید:

۱.روی عکس پروفایل خود کلیک کنید و روی گزینه sgning in to google که از زیر منو های sign-in & Security است کلیک کنید.

۲.روی گزینه password کلیک کنید و یک پسوورد قوی و غیر قابل نفوذ برای امنیت ایمیل خود انتخاب کنید. برای این که در انتخاب رمز خود حرفه ای عمل کنید می توانید از مقاله زیر استفاده کنید:

پیشنهاد ویژه ما به شما: ۷ اشتباه در انتخاب رمز گذاری که شما را هدف خوبی برای هک شدن می کند

۳.در همان صفحه ، وضعیت گزینه ۲-Step Verification را از Off به Onتغییر داده و با وارد کردن شماره تلفن همراه مراحل را کامل کنید.

۴.در هنگام دریافت ایمیل هوشیار باشید و قبل از کلیک روی هر لینکی از مطمئن و اصیل بودن از اطمینان حاصل کنید.

۵.ایمیل شما امن است ، حال با خیالی راحت از ایمیل خود استفاده کنید.

در این مقاله سعی کردیم به صورت کامل به شما آموزش دهیم که چطور می توانید امنیت ایمیل خود را بالاتر برده و آسیب پذیری آن را کم تر کنید. در صورتی که در این رابطه سوالی دارید و یا می خواهید نکته ای را به نکات فوق اضافه کنید ، حتما” در قسمت زیر برای ما کامنت بگذارید.